INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/679
[Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali]
Informativa Privacy
In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) e comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR) e successive modifiche, il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti.
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Base giuridica del trattamento
Il presente sito tratta i dati in base al consenso. Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte e con riferimento alla attività che complessivamente può essere esercitata dal Titolare del trattamento dei dati, nelle sue diverse articolazioni organizzative e/o strutture, in quanto correlata al servizio che Lei intende richiedere.
Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, l’Utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito. Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e/o l’esperienza di navigazione nel sito potrebbe essere compromessa.
Dati raccolti nella sezione Contatti e finalità
Nel sito e’ presente un “Form di Contatto” che consente all’utente di richiedere specifici servizi oppure di essere ricontattato. In questa sezione l’utente può inserire alcuni dati identificativi, come il nome, il cognome, un nickname, l’indirizzo mail, il numero di telefono, ed un messaggio di testo indispensabile per richiedere il servizio desiderato. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento dell’erogazione del servizio, e sono trattati in base al consenso. Inserendo i propri dati o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi in quanto le informazioni che gli utenti del sito riterranno di trasmettere tramite il “Form di Contatto” , sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali. In ogni caso i dati personali rilevati dal sito non saranno forniti mai a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge. I dati però potranno essere forniti a terzi qualora ciò sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell’utente, oppure per l’esecuzione di controlli di sicurezza. I dati ricevuti verranno, comunque, utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura dello stesso.
Link ai Social Network (Es. Facebook)
Nel sito sono presenti “link ai Social Network”; collegandosi agli stessi ed inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente visualizzabili anche da altri visitatori del Social Network.Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali. I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate.
Utenti minori di 16 anni
Ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento UE 2016/679, ove il soggetto che accede allo studio e che conferisce i dati abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, tale consenso è autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale sono acquisiti i dati identificativi e copia del documento di riconoscimento. Invece il sito web, i servizi e le informazioni presenti sullo stesso, non sono destinati a minori e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
Consenso per il contatto e l’invio delle documentazioni in formato elettronico (Punto 5 dell’informativa)
L’utente che utilizza il “Form di Contatto” e/o che richiede l’invio tramite e-mail della documentazione riguardante il proprio piano alimentare, il risultato dei suoi controlli ed i dati personali, acquisite le informazioni ai sensi degli art. 13-14 del GDPR 2016/679, dovrà autorizzare il Titolare con un consenso facoltativo, a parte, dove specificherà anche l’indirizzo email a cui effettuare la trasmissione. Tale utente viene, inoltre, informato del fatto che la riservatezza dei dati potrebbe essere non garantita se il computer del ricevente non fosse adeguatamente protetto da virus informatici. In considerazione della particolare vulnerabilità dello strumento, la tutela della privacy è subordinata all’adozione, da parte del richiedente che se ne fa carico, sui propri dispositivi (Computer, Tablet, Smartphone, ecc) delle necessarie misure (come ad esempio antivirus) atte a minimizzare la probabilità di divulgazione incontrollata dei dati. Tali opportuni strumenti di protezione sono di esclusiva competenza e responsabilità dell’interessato che richiede tale trasmissione mezzo e-mail, mentre nessuna responsabilità potrà essere attribuita a codesta struttura inviante.
RACCOLTA del CONSENSO PRIVACY GDPR 2016/679
Per gli utenti che accedono allo/agli studio/i per effettuare una visita nutrizionale, oppure per ricevere una prestazione diversa (Ad es. Dieta Personalizzata, Valutazione della Composizione Corporea, Misura del Metabolismo Basale, ecc), la RACCOLTA del CONSENSO PRIVACY GDPR 2016/679, ed il trattamento dei dati ha luogo presso la sede principale, nonché presso altre sedi, dove il titolare opera, e sarà curato dal titolare del trattamento ed eventualmente dal personale/collaboratori da esso incaricati.
Pertanto, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento o GDPR”, il Dott. Nicola Calandrella, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi Dati Personali (d’ora innanzi, per brevità, il “Titolare”), Le fornisce le informazioni relative ai dati personali che La riguardano e che saranno oggetto del trattamento:
1) I dati sensibili da Lei forniti verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, adeguatezza ed in generale nei limiti di quanto previsto dal Regolamento per le finalità di consulenza nutrizionale, valutazioni antropometriche e della composizione corporea, misura del metabolismo basale ed elaborazione di diete personalizzate, conferma della prenotazione degli appuntamenti e connesse all’assolvimento dell’incarico professionale da Lei conferito;
2) Il trattamento sarà effettuato sia manualmente che avvalendosi di strumenti elettronici ed i Suoi dati saranno protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità.
3)Il conferimento dei dati anagrafici, indirizzo, codice fiscale, recapito telefonico, è obbligatorio per potere assolvere all’incarico conferito per le finalità di cui al punto 1 e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto e quindi l’impossibilità di fornirLe la prestazione sanitaria richiesta e la relativa assistenza.
4) I dati in nessun caso saranno oggetto di diffusione e saranno comunicati esclusivamente a soggetti autorizzati (Colleghi, personale e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni dl trattamento e/o amministratori del sistema) ed eventualmente ad altri soggetti correlati al Titolare (A titolo indicativo, medici, consulenti ed addetti alla manutenzione delle strumentazioni tecniche utili al servizio che Lei intende richiedere, ecc) nonché al professionista esterno responsabile della contabilità dello Studio. In quest’ultimo caso i dati comunicati saranno quelli strettamente necessari per assolvere agli obblighi contabili e fiscali;
5) Il conferimento dell’indirizzo di posta elettronica è facoltativo ed ha lo scopo di permettere al titolare del trattamento di poterLe inviare in formato elettronico i risultati dei controlli da lei effettuati, nonché i piani personalizzati per Lei elaborati, e per poterla contattare esclusivamente per fini relativi alle prestazioni da Lei richieste. L’eventuale rifiuto a fornire un indirizzo di posta elettronica comporterà l’impossibilità di fornire un servizio efficace e veloce e l’utente dovrà ritirare in formato cartaceo presso la sede del Titolare i suoi referti, i risultati dei suoi controlli ed i suoi piani alimentari. Pertanto per l’autorizzazione all’invio email verrà richiesto un consenso a parte;
6) In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, quali il diritto di accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; ed in generale tutti i diritti previsti dal Regolamento;
7) Al fine di tutelare i diritti di cui al punto precedente, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali;
8) I Suoi dati verranno conservati per il tempo necessario per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 1 e per i 10 anni successivi al termine del rapporto di cura; la conservazione può essere effettuata anche esclusivamente tramite archiviazione digitale. Con la presente informativa si autorizza lo studio a distruggere i documenti in suo possesso, decorso il termine di 10 anni;
9) Il consenso prestato con la sottoscrizione del presente modulo è in ogni momento revocabile. L’esercizio del diritto di revoca non pregiudica le prestazioni già rese;
10) I dati personali sono/saranno trattati nell’ambito della normale attività attività del Titolare, senza il Suo consenso solo in ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie (in particolare citiamo a titolo di esempio gli adempimenti fiscali, verifiche di carattere amministrativo, ispezioni di organi preposti alla vigilanza, ecc) e per finalità difensive;
11) Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Dott. Nicola Calandrella con Sede principale in via Padova 96/A – 00161 Roma c/o Poliambulatorio LUISA, Tel. 349 8722173; al Titolare del trattamento è possibile rivolgersi per esercitare i Suoi diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, ed è raggiungibile all’indirizzo e-mail: bionutrizionista.calandrella@gmail.com;
12) Il Titolare ha provveduto a designare come Incaricato al Trattamento dei Dati Personali la Dott.ssa Simona Giorgini che è reperibile ai seguenti contatti: Telefono: +393496436731, E-mail: bionutrizionista.dpo@gmail.com, Recapito postale: Via Padova, 96/A – 00161 Roma c/o Poliambulatorio LUISA
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Dott. Nicola Calandrella
L’utente dopo avere letto la presente informativa, dà il consenso al trattamento dei dati che lo riguardano per le finalità ivi indicate
Aggiornamenti
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Il documento è stato aggiornato per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.
L ‘ultimo aggiornamento della presente privacy policy è stato effettuato in data 10 agosto 2023.